Economize 20 horas por semana removendo essas 4 coisas inúteis da sua vida

“Faça mais fazendo isso!” “Faça isso e seja mais produtivo!” Essas são manchetes comuns no espaço da produtividade.

Como contrário, geralmente sinto que preciso fazer o oposto quando vejo todo mundo fazendo alguma coisa. Agora, isso nem sempre é uma coisa inteligente a se fazer.

Mas quando se trata de carreira, negócios e produtividade, geralmente compensa se você fizer o que é contra-intuitivo.

Então, enquanto todos estão focados em fazer mais – que tal fazer o oposto?

Faça menos. Remova as coisas. Isso porque o tempo é limitado.

O estóico e imperador romano, Marco Aurélio, disse melhor:

“Sua energia e seu tempo são limitados, então não os desperdice com o que pessoas irrelevantes para sua vida estão fazendo, pensando e dizendo.”

Então, vamos remover todas essas coisas inconsequentes para dar espaço para as coisas que realmente importam. Aqui estão 4 coisas que você pode remover de sua vida para ganhar 20 horas extras por semana.

1. Sua lista de tarefas

Uma lista de tarefas desordenada leva à fadiga de decisão, o que o deixa estressado. “Paralisia de análise” é uma coisa. Quando você se depara com muitas opções ou uma lista de coisas para fazer, é mais provável que se sinta sobrecarregado.

Portanto, abandone sua lista de tarefas.

Toda vez que eu digo isso, as pessoas enlouquecem. “Como posso viver sem minha lista de tarefas??!!”

Há dias em que realmente temos muitas coisas para fazer. Talvez você tenha um prazo apertado chegando. Ou você está muito atrasado nas tarefas domésticas que precisa fazer tudo em um único dia.

Nesses casos, basta seguir sua lista de tarefas. A questão é que você não quer se tornar um robô que simplesmente não consegue funcionar sem listas. Com que frequência você tem tarefas em sua lista que nem deveriam estar lá em primeiro lugar?

Você quer ser intencional sobre tudo o que faz se quiser economizar tempo.

Portanto, sempre pergunte a si mesmo: “Quais são as 3 ou 4 coisas mais importantes que causam o impacto mais significativo em minha vida e carreira?”

Você não precisa de uma lista de tarefas para se lembrar dessas coisas. E você pode concentrar esse tempo e energia na execução, em vez de ficar obcecado com sua lista. Ao priorizar dessa maneira, você descobrirá que pode realizar mais em menos tempo.

Se você terminou as 3-4 tarefas principais e ainda tem tempo/energia? Em seguida, você pode alternar para todas as outras tarefas que costuma colocar em uma lista de tarefas.

Não seja aquela pessoa com uma lista interminável de tarefas.

2. Horas de vigília incertas

Você já se sentiu como se estivesse apenas tentando sobreviver um dia antes mesmo de começar?

Isso acontece quando você está no modo de reação . Você provavelmente não planejou seu dia na noite anterior. Suas manhãs são tão importantes.

Mesmo que você não seja uma pessoa matinal (acredite em mim, alguém que também não é uma pessoa matutina).

Quando passo minhas primeiras horas de vigília “certo”, que geralmente é entre 8 e 9 da manhã, sinto que tenho mais energia e foco ao longo do dia. Acho que isso é verdade, quer suas primeiras horas de vigília sejam 4h ou 16h.

Lembre-se, não é sobre QUANDO você acorda, mas sobre O QUE você faz quando acorda.

Quando você acorda sem saber o que vai fazer, é mais provável que procrastine ou fique na cama por muito tempo ou navegue no telefone.

Gosto de planejar meu dia na noite anterior. Leva apenas alguns minutos. E isso causa um grande impacto em como estou focado pela manhã.

Meu editor, John, também me contou sobre seu amigo advogado que prefere planejar o dia pela manhã. O amigo de John diz que ele está muito cansado à noite (que geralmente é por volta da meia-noite ou mais tarde) para planejar seu dia e está mais concentrado pela manhã.

Então, ele bloqueia 15 a 30 minutos de sua primeira hora de vigília para registrar seus pensamentos e planejar seu dia. Essa é a chave aqui: o amigo de John faz questão de que a primeira coisa que ele fará é registrar os planos do dia. Assim ele sempre acorda focado.

Se você acha que funcionaria melhor para você, tente isso também.

3. Tarefas repetitivas

O software e a IA estão se tornando melhores na automação de tarefas domésticas e repetitivas. Até agora, muitas dessas ferramentas são baratas ou gratuitas. Portanto, use-os.

Isso também ajuda na mentalidade. Quando você começa a pensar em automatizar suas tarefas, isso o coloca em uma mentalidade em que você está tentando o seu melhor para ser eficiente. Você é forçado a dar uma olhada mais profunda em seu trabalho. E você pode se perguntar:

“O que estou fazendo que realmente não preciso fazer sozinho?”

Você ficará surpreso com a quantidade de coisas que pode deixar para as máquinas ou para outras pessoas. E você pode se concentrar mais em coisas que têm um impacto significativo em sua vida e carreira.

Faça isso e você economizará mais tempo.

Imagine as coisas que você poderia fazer com 20 horas extras por semana.

Você tem mais foco nos aspectos criativos de sua carreira, fica mais com os entes queridos, enfrenta um novo hobby ou simplesmente relaxa e recarrega as energias.

Ao automatizar tarefas repetitivas, você libera tempo para se concentrar no que realmente importa .

4. Tempo de tela desnecessário

É fácil cair na armadilha da rolagem sem fim e da navegação sem sentido. Às vezes, esquecemos quanto tempo passamos em nossas telas.

E isso sem contar o tempo que passamos trabalhando; onde muitos de nós provavelmente gastamos 90% do nosso tempo de trabalho na frente de uma tela.

Então, o que você pode fazer para minimizar o tempo de tela, mesmo que seu trabalho seja principalmente baseado em tela?

• Defina um horário específico para verificar as mídias sociais e e-mails. E atenha-se a esses tempos. Tente conter o desejo de verificar seu telefone de forma consistente.
• Mantenha seu telefone longe quando estiver trabalhando. A distância física ajudará a mantê-lo mais focado na tarefa em questão.
• Finalmente, não leve seu telefone para a cama. Deixe-o fora do seu quarto. Seu sono e seus sonhos não precisam da tela do seu celular.

Conheço pessoas que às vezes usam o telefone até 8 horas por dia. Isso é demais.

Meu objetivo é mantê-lo em torno de 2 horas por dia. Quando percebo que estou usando muito o telefone, diminuo o tom. Isso porque os telefones são principalmente para consumir conteúdo e se comunicar.

Não precisamos de muito disso todos os dias.

Não basta estar “ocupado”

Henry David Thoreau disse uma vez:

“Não basta estar ocupado; assim como as formigas.”

Thoreau viveu em meados do século XIX. Mas o que ele disse é ainda mais relevante hoje. Portanto, pergunte-se sempre; “Essas coisas que me mantêm ocupado são realmente importantes em minha vida e carreira?”

Diga adeus à sua lista de tarefas, manhãs incertas, tempo de tela desnecessário e tarefas repetitivas. Arranje tempo para o que realmente importa para você e viva a vida em seus termos.

Você sempre pode ganhar mais dinheiro ou trabalhar mais no futuro. Mas o tempo é algo que você não pode recuperar depois de perdido.

Portanto, use-o bem. E evite gastá-lo com coisas que não importam.

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